無紙化服務(wù)器軟件：HS-600S
會前準(zhǔn)備會前工作由會務(wù)管理人員完成，通過網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程或本地建立會議，上傳會議文件與設(shè)置會議模式，人員權(quán)限等工作。支持WWW遠(yuǎn)程
- 支持WWW遠(yuǎn)程查看與下載議保存內(nèi)容
- 支持會議資料保存
- 會議簽到信息保存
- 會議批注文件保存
- 會議投票表決保存
會前準(zhǔn)備
會前工作由會務(wù)管理人員完成，通過網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程或本地建立會議，上傳會議文件與設(shè)置會議模式，人員權(quán)限等工作。
支持WWW遠(yuǎn)程訪問與會前準(zhǔn)備；
支持多用戶管理，不同的用戶有屬于自己的會議模板與界面；
會議功能模板選擇：默認(rèn)會議、會議議程、電子白板、投標(biāo)表決、臨時(shí)文件；
支持會議模板、常開例會等直接啟用功能；
支持設(shè)置會議主題、時(shí)間、主持人、秘書、會議地點(diǎn)；
支持選擇主持人，支持權(quán)限設(shè)置，包括：廣播、簽到、表決、文件瀏覽等；
支持會議文件按議題顯示并按權(quán)限自動推送到終端；
支持各種會議文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；
支持投票表決功能，支持實(shí)名與匿名投票；
會中功能
參會人員進(jìn)入會議室后根據(jù)桌牌提示入會就做，在主席啟動會議后完成簽到后查看會議文件，在會議過程中支持同步演示、異步瀏覽、返回跟蹤、投票表決等會議功能。
一鍵進(jìn)入會議，一鍵完成簽到，自動獲取會議議題文件；
會議文件按源文件顯示，支持觸控操作，支持放大、縮小等操作特效；
支持原文件批注，保存為原文件并支持打印，支持快捷的標(biāo)注功能，支持交互式標(biāo)注功能；
支持電子白板，個(gè)人使用與交互使用；
支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性，控制主機(jī)上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件；
支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步此時(shí)屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點(diǎn)擊同屏，在打開文件方式）；
異步瀏覽，任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自由交互功能；
跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫面并保持一致；
支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示（外部信號包括：矩陣送來的視頻信號、計(jì)算機(jī)信號、筆記本信號、攝像頭信號、DVD信號等）；
會后保存
會議結(jié)束后，需要保存的會議資料，系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容包括簽到結(jié)果，投票表決結(jié)果，會議文件，參會人員批注過的會議文件，會議紀(jì)要等會議全部信息；
支持會議保存、并支持管理員會議資料自動與手動清空；
支持WWW遠(yuǎn)程查看與下載議保存內(nèi)容；
支持會議資料保存；
會議簽到信息保存；
會議批注文件保存；
會議投票表決保存；